Beschaffungskonferenz
Das Original aller Vergabetage
Liebe Community der Beschaffungskonferenz,
die 27. Beschaffungskonferenz hat am 14. und 15. September 2026 erneut gezeigt, wie sehr öffentliche Beschaffung inzwischen im Zentrum staatlicher Handlungsfähigkeit steht. Rund 300 Vertreterinnen und Vertreter aus öffentlichem Beschaffungswesen, Politik, Wissenschaft, Wirtschaft, Beratung und Recht kamen im Berliner Hotel de Rome zusammen, um über schnellere und strategischere Beschaffung, geopolitische Abhängigkeiten, Digitalisierung und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz zu diskutieren.
Eine zentrale Erkenntnis aus den rund 25 Foren, Werkstätten und Best-Practice-Dialogen war: Beschaffung entscheidet heute weit über Preis und Verfahren hinaus. Sie beeinflusst, wie schnell neue Technologien in der Verwaltung ankommen, wie souverän der Staat auf Veränderungen reagieren kann und wie leistungsfähig öffentliche Organisationen insgesamt sind.
Die Diskussionen haben zugleich deutlich gemacht, wo weiter Handlungsbedarf besteht: Vergabeverfahren müssen einfacher und schneller werden, digitale Prozesse konsequenter zusammengedacht und neue Technologien wie KI sinnvoll in Beschaffung und Vergabe integriert werden. Ebenso braucht es Beschaffungsorganisationen, die strategischer arbeiten und vorhandene rechtliche und organisatorische Spielräume besser nutzen.
Diese Impulse nehmen wir mit in die Vorbereitung der 28. Beschaffungskonferenz 2027, die am 20.-21. September 2027 im Kongressbereich des Hotel de Rome stattfinden wird. Auch im kommenden Jahr wollen wir gemeinsam mit Bund, Ländern, Kommunen, Wissenschaft, Recht, Beratung und Wirtschaft diskutieren, welche Fortschritte erreicht wurden, wo neue Herausforderungen entstanden sind und wie öffentliche Beschaffung noch stärker zum Motor staatlicher Modernisierung werden kann.
Was 1997 als Veranstaltung für Unternehmen aus den neuen Bundesländern begann, ist heute ein zentraler strategischer Zukunftsdialog der deutschen Beschaffungs-Community. Diesen Dialog wollen wir auch 2027 gemeinsam mit Ihnen fortsetzen.
Vielen Dank an alle Teilnehmenden, Referierenden und Partner für zwei intensive Kongresstage. Ich freue mich auf ein Wiedersehen 2027.
Ihr
Oliver Lorenz
CEO Wegweiser Media & Conferences GmbH
28. Beschaffungskonferenz 2027
Das Original aller Vergabetage
- 20.–21. September 2027
-
Kongressbereich
Hotel de Rome
Behrenstraße 37
10117 Berlin
- Hotline
+49 30 284881-0
Die Beschaffungskonferenz vernetzt seit fast 30 Jahren als zentrale Weiterbildungsveranstaltung über 400 Teilnehmer*innen aus Bund, Ländern, Kommunen sowie Wissenschaft, Rechtspflege, Beratung und Wirtschaft. Was 1997 als Kontakt- und Informationsveranstaltung für Unternehmen aus den neuen Bundesländern begann, bringt heute die führendsten Köpfe der "Szene" immer Mitte/Ende September eines jeden Jahres miteinander in den strategischen Zukunftsdialog.
Das Vergaberecht und die Digitalisierung stehen dabei thematisch sprichwörtlich "nur" vor der Klammer: Die Beschaffungskonferenz blickt mit einem 360-Grad-Visier weiter und tiefer in die Strukturen, Prozesse und Methoden und bietet dabei zugleich Hilfestellung für alltagsrelevante Probleme aus der Praxis.
Grußwort vom Kongresspräsidenten
Herzlich willkommen!
Wie geht „gut einkaufen“ für öffentliche Auftraggeber im 21. Jahrhundert? Die Beschaffungskonferenz hat ihren Namen nicht zufällig: Beschaffung ist mehr als „nur“ Vergabe: Sie beginnt bei der Frage, welche strategischen Ziele mit dem Einkauf der öffentlichen Hand verbunden sind und endet mit der Steuerung komplexer, globaler Lieferketten, um Versorgungssicherheit und Nachhaltigkeit sicherstellen zu können. Und gleichzeitig ist sicherzustellen, dass die komplexen Anforderungen des Vergaberechts eingehalten werden. Die Beschaffungskonferenz ist die wichtigste Plattform der Professionalisierung des öffentlichen Auftragswesens – Sie bietet strategische Anregungen über die Frage, was „gutes Einkaufen“ bedeutet bis zu konkreten Hilfestellungen für die tägliche Arbeit. Hochkarätige Referentinnen und Referenten teilen ihr Wissen mit engagierten Teilnehmer/innen, so dass ein für alle Seiten befruchtender Dialog entsteht.
Prof. Michael Eßig
Kongresspräsident
